白宇生日会频繁出错,一个好执行团队到底有多重要?

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不知道大家最近有没有看《我和我的经纪人》这档综艺

在白宇生日会哪一期,生日会上状况百出,三番两次放错音乐伴奏、游戏规则模糊、父母的祝福循环播放又突然

被掐断。作为活动人来说,真的是感慨颇深,但同时也是非常揪心。

今天我们就来分析一下,这些问题究竟是出自哪里呢?

流程不熟悉

熟悉流程,是执行团队、主持人、演艺人员等最基本的工作。彩排对于流程繁多的活动来说是极为重要的

熟悉流程是最基本的,如果流程不熟悉,那就会造成场面一度尴尬。在生日会上主持人把流程搞错

让观众下去领取礼物而不是礼物送上来,虽然最后没有造成太大影响

无做好沟通

在活动开始前三个小时,都需要把每一个细节、设备扣好,这是展示一个团队是否专业的标准之一。

让双方(主办和承办)了解流程是最重要的,特别是主办方是总策划时,执行团队更需要与他们沟通流程走向

而不是按着自己的思路走,除非你很有自信,不会搞砸别人的活动。

琪仔跟导演沟通流程情况时,导演的方式是选择自己捋一遍,而不是带客户一起熟悉。

在大型活动当中,与客户沟通好流程,让客户明白流程是怎么样非常重要的,一场活动除了要精细的策划

更要出位的执行,细节至上

这就是为什么每次执行活动时,要提前到场与所有工作人员,以及客户一起开会的原因

低级错误连续出现

一首歌唱四遍? 彩排时歌词没备好,后面才加上去,唱《北极耳语》的时候,第一遍把伴奏放成原音乐

第二遍提词器没有备好歌词

第三遍音乐突然卡断,电脑断电

设备没有弄好,这些错误真的是属于低级错误,真的无法原谅。

这一遍遍地看着真的是火冒三丈!!这个问题我想不用多说,只能是执行团队的问题

从以上问题看来,一个好的具备专业素质的执行团队,在活动当中是多么的重要,我记得在前几篇文章中有提到

过一句话:活动人 从来就没有“再来一次”的机会

说起来有点狠,但事实也是如此~

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原标题:【班级新闻】十年成长 ,感恩有你——东洲小学402班十岁集体生日会

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2018年1月1日,这一天阳光灿烂,空气含香,这一天,东洲小学402班的学生是最幸福的——家委和全体家长为他们精心准备了一个成长仪式——十岁集体生日party

为了办好这次生日会,给孩子留下美好的回忆,一个星期前,家委们就忙开了,几次开会讨论活动安排:选场地,分配任务,采购物品……而家长们也都全力支持,纷纷加入到活动中来:有的认领活动任务,有的提供小礼品,一切安排得井井有条。

这一天终于到来!一大早,爸爸妈妈们就忙开了——布置会场、准备生日宴

爸爸妈妈使出十八般武艺,个个大显身手

孩子们也没闲着,他们郑重地在成长纪念册上签名。

给爸爸妈妈戴上红领巾,让他们也回到童年。

在我们的集体诗歌朗诵中,生日会开始了。

猜猜我是谁?一张张或卖萌、或可爱、或搞笑的照片把我们带回了幼儿时期。爸爸妈妈们则在感叹时光的飞逝、孩子的成长。

孩子的成长,离不开爸爸妈妈的关心照顾,离不开老师的悉心教导,趁今天这个机会,谢谢爸爸妈妈,谢谢老师们!

这十年来,我们不仅学到了书本上的知识,也学会了许多才艺,唱歌、跳舞、讲故事、弹奏乐器,个个多才多艺。

最后,我们点燃生日蜡烛,许下美好心愿。

这烛光是灿烂的生活之光, 这烛光是前进的理想之光。

在这一刻,祝我们自己生日快乐

在这一刻,让我们骄傲地宣布——

今天我们十岁了!

爱是陪伴、爱是理解,爱是尊重,爱是支持,爱是倾听,爱是和孩子一起共同成长。感谢爸爸妈妈们十年来的陪伴,感谢爸爸妈妈给了我们一个幸福快乐的童年!(盛旭燕)

编辑 晶晶 素平

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援助湖北医疗队员的特殊生日会

“祝你生日快乐,祝你生日快乐……”2月11日,云南第二批医疗队进驻位于武汉国际会展中心的江汉区方舱医院的第四天,一首祝福医疗队员罗晓燕的《生日快乐歌》在大理大学第一附属医院援助湖北医疗队的驻地酒店内响起。

原来,罗晓燕是大理大学第一附属医院产科护士,得知医院要组建援湖北医疗队,她第一时间报名参加。害怕家人担心,她并没有把参加医疗队的事告诉家人,直至出征前医院要求出征队员报联系家属,她才将情况告诉了在临沧老家的弟弟。

2月4日到达武汉后,罗晓燕很快投入到江汉区方舱医院一线战斗中。2月9日,罗晓燕在医疗队驻地写下了入党申请书,并通过党小组长将申请书递交云南省第二批医疗队临时党支部。此时的罗晓燕,早已全身心投入到武汉抗疫阻击战中,也早已忘记了2月12日是她的25岁生日。但医疗队没有忘记这位全队年龄倒数第二的小妹妹,远在2000多公里外的大理大学第一附属医院也没有忘记出征在外的孩子。

援助湖北医疗队员的特殊生日会。

2月11日,由于医疗队员们12日都要到方舱医院值夜班,大家决定提前一天为罗晓燕庆祝生日。没有生日蛋糕就用携带的鲜花饼代替,没有生日蜡烛就用沾了酒精的棉签当蜡烛。医疗队队员们为罗晓燕送上祝福。

而远自2000公里外的医院同事也纷纷通过视频、微信给她送去祝福。

同时而至的还有一张特别的贺卡:“晓燕,生日快乐!这个生日在武汉度过,没有家人的陪伴,但是,同在一线的队员还有大附院的我们,都是你的家人。我们愿你未来每一天都能平安、健康、快乐!我们在大理等你平安归来!——大理大学第一附属医院全体职工”。一段简短的祝福,凝聚着医院对远在异乡孩子浓浓的牵挂。

面对“蜡烛”,罗晓燕许下了她的生日愿望:“希望疫情早点结束,所有人都健康、快乐,下次来武汉,能感受武汉的繁华和武汉市民的热情”。随后,医疗队员们打开手机闪光灯,共同唱起了“明天会更好”:让我们的笑容充满着青春的骄傲,让我们期待明天会更好……

云南网记者 彭锡 通讯员 祝雄 摄影报道

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